●故事
讓我們先從一個(gè)故事開始。
這個(gè)故事大致是這樣的:幾個(gè)盲人一起看大象,由于都看不見,就只能摸。摸完后,摸到腿的家伙說:大象像柱子;摸到肚子的那位說:不對(duì),大象像墻;摸到鼻子的仁兄反駁道:你們都瞎說,大象像水管!
這個(gè)故事大家小時(shí)候都聽過,叫盲人摸象。在故事中,每個(gè)盲人心中都有一頭大象,問題在于:此“大象”并不是彼“大象”。這是信息不對(duì)稱導(dǎo)致的溝通問題。
并非盲人才會(huì)深陷在信息不對(duì)稱中。在日常的溝通中,我們往往也身處“盲人”的境地卻不自知,導(dǎo)致很多麻煩。
●舉個(gè)栗子
某產(chǎn)品經(jīng)理和交互設(shè)計(jì)師在對(duì)頁面某個(gè)模塊的內(nèi)容做確認(rèn)。
產(chǎn)品經(jīng)理:“這個(gè)模塊我們可以拉取BI數(shù)據(jù),這樣的內(nèi)容會(huì)匹配?!?/span>
交互設(shè)計(jì)師:“……如果這樣的話,那他進(jìn)來的時(shí)候是必須帶有登錄態(tài)的,用戶打開頁面時(shí)應(yīng)該彈出登錄框?!?/span>
產(chǎn)品經(jīng)理:“不需要登錄呀。直接拉數(shù)據(jù)就好了呀?!?/span>
交互設(shè)計(jì)師:“不是吧……他沒登錄你怎么知道他是誰?難道要通過cookies記錄他的行為嗎?”
產(chǎn)品經(jīng)理:“……這個(gè)……跟cookies有什么關(guān)系?!?/span>
交互設(shè)計(jì)師:“額,這個(gè)……你的意思到底是……”
這段對(duì)話里就出現(xiàn)了問題:雙方對(duì)“BI”這個(gè)詞的理解出現(xiàn)了偏差。產(chǎn)品經(jīng)理的“BI”是“對(duì)同類用戶進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,來提供匹配的內(nèi)容”,但交互設(shè)計(jì)師的“BI”是“記錄目標(biāo)用戶的行為,然后提供匹配的內(nèi)容”。
BI是用戶行為識(shí)別的簡(jiǎn)稱,但,我們?cè)谶@里先不討論這個(gè),這不是重點(diǎn)。重點(diǎn)在于:在這段溝通中,產(chǎn)品經(jīng)理和交互設(shè)計(jì)都用了同一個(gè)詞,他倆都以為對(duì)方對(duì)這個(gè)詞的理解和自己是一致的。但事實(shí)上,你懂的:“親,你摸大象好像摸錯(cuò)了地方喲~”
想一想,工作中是不是經(jīng)常會(huì)碰到這種問題?“???原來需求方是這個(gè)意思!方案又要改了啊!”
生活上是不是也常常碰到這種問題?“哎呀,我說的左邊是我的左邊……不是你的左邊?!?/span>
這些問題或大或小,總是讓你心煩。時(shí)間就這么被浪費(fèi)掉了有木有!感情就這么被傷害了有木有!
那碰到這種問題,我們?cè)撊绾谓鉀Q呢?
● 為什么
要回答這個(gè)問題,我們要尋根溯源,先分析下溝通是怎么一回事。
溝通是怎么一回事呢?
簡(jiǎn)單來說,就是甲對(duì)乙,把”想法”用”詞匯”描述出來,乙聽到后,再根據(jù)“詞匯”來翻譯出對(duì)方的“想法”。
比方:甲的想法是“條狀+深紫色+蔬菜”,然后對(duì)乙說:“茄子!”乙豎起耳朵,聽到了“qié zi”,然后迅速在腦海中的“詞匯表”里找到“qié zi”的表頭,再進(jìn)而查找對(duì)應(yīng)的字符串“條狀+深紫色+蔬菜”。然后恍然大悟:“哦~你是在說茄子啊!”
(抱歉,為了顯得上流一點(diǎn),配圖改用了“蘋果”?。?/span>
這么將“溝通”拆解開來,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),“詞匯表”是溝通的關(guān)鍵。我們可以這么理解詞匯表,在我們的腦中有這么一個(gè)存在,它包含了“讀音”+“文字”+“形象“+“與其他事物從屬關(guān)系”等等成串的內(nèi)容,我們通過它來翻譯彼此的語言。詞匯表是溝通的鑰匙。
“qié zi”這個(gè)詞匯對(duì)應(yīng)的是自然界中的茄子,而另外一些詞匯,他們?cè)谧匀唤缰姓也坏綄?duì)應(yīng)的事物,是人為發(fā)明的。
比方說:超市里有很多東西賣,包括茄子+土豆+大蒜+……+青椒。如果你要去買它們,你怎么跟別人描述呢?你肯定不會(huì)說“我到超市去買茄子+土豆+大蒜+……+青椒“,因?yàn)槟且f上好幾分鐘。你會(huì)說:我去買“蔬菜”!就這么簡(jiǎn)單,輕松搞定。這里我們認(rèn)為”茄子+土豆+大蒜+……+青椒“這一堆東西是有共性的,然后針對(duì)這個(gè)共性發(fā)明了”蔬菜“這個(gè)復(fù)合的詞匯。
這種復(fù)合的詞匯很多,如“設(shè)計(jì)”、“個(gè)性化”、“社交網(wǎng)絡(luò)”等等。一般來說,詞匯復(fù)合程度越高,使用起來就需要越專注。
被發(fā)明的詞匯都會(huì)經(jīng)歷一個(gè)“發(fā)明——傳播——反復(fù)論證——普世”的這么一個(gè)過程,而在普世之前,很容易出現(xiàn)不同的人理解差異巨大的問題。 拿“shè jì”一詞來舉例:“shè jì”的歷史并不短,但社會(huì)對(duì)這個(gè)詞的理解卻仍處在一個(gè)“反復(fù)論證”的階段。有人認(rèn)為“shè jì”是策略為主,有人認(rèn)為“shè jì”是制作為主,也有人認(rèn)為“shè jì”是藝術(shù)為主。
在這種理解偏差下,我們就容易出現(xiàn)盲人摸象的問題。
●現(xiàn)實(shí)
如果我們生在200年前,盲人摸象式的問題可能不會(huì)很多,因?yàn)槟菚r(shí)詞匯相對(duì)簡(jiǎn)單,人際合作也相對(duì)簡(jiǎn)單。
而現(xiàn)如今,信息大爆炸時(shí)代的,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域工作的我們,一邊要接觸無數(shù)的復(fù)雜的新詞匯,比如:“行為識(shí)別”、“信息架構(gòu)”、“云計(jì)算”、“敏捷開發(fā)”、“用戶角色”……一邊要和大量的不同知識(shí)背景的同事合作。
可以說,我們一直處在半盲狀態(tài)。
●怎么辦?
要脫離半盲狀態(tài),其實(shí)就要統(tǒng)一大家的詞匯表,這個(gè)行為我們可以稱之為“定義”。
技術(shù)層面上來講,詞匯有定義,溝通就是可控的。
但在日常的實(shí)際項(xiàng)目中,人員契合度,時(shí)間,回報(bào)周期等因素都導(dǎo)致統(tǒng)一詞匯表極為困難。不過,馬奇諾防線不一定非要攻破。解決問題不容易,那我們可以盡量避免問題出現(xiàn)。
以下是避免問題的幾個(gè)步驟:
1. 放棄“我的用詞是對(duì)的,你得改口”這種想法,而改用“就算我覺得你得用詞不對(duì),但既然我們已經(jīng)知道對(duì)方的意思,用詞就先放一步”。這是好的心態(tài),而好心態(tài)始終是⑴位的。
2. 時(shí)時(shí)反思:我的“大象”是他的“大象”嗎?(親愛的讀者同學(xué),此處不要多想)
3. 簡(jiǎn)單地做一下關(guān)鍵的、常用的幾個(gè)詞匯的定義。
4. 后續(xù)再根據(jù)工作需要來逐步定義其他“重要的”詞匯。這一點(diǎn)中要注意的是:我們不是要重新做一本字典,沒人記得??!不必須的詞匯不用作定義。
5. 這是最重要的一點(diǎn):盡量避免使用復(fù)合的詞匯,直接切入底層具象的、簡(jiǎn)單的事情!盡管使用復(fù)合的詞匯會(huì)讓我們顯得更專注,在專注內(nèi)或許可以增強(qiáng)溝通效率,但這絕對(duì)不是跨專注溝通的好方法,誤解大多來源于此!(而且大部分人都會(huì)有“為了讓自己看起來更專注”而濫用復(fù)合詞匯的傾向。)
比如在上圖中,信息架構(gòu)、組織系統(tǒng)、導(dǎo)航系統(tǒng)等都是復(fù)合程度較高的詞匯,而它的底層實(shí)質(zhì)上是在做“內(nèi)容分組”,“分配各個(gè)內(nèi)容的從屬關(guān)系”這些具象的事情。
如果我們說:“這個(gè)網(wǎng)站的信息架構(gòu)是xxxxx”,或者“我們網(wǎng)站的組織系統(tǒng)應(yīng)該是xxx”,對(duì)這個(gè)專注不熟悉的人很容易產(chǎn)生和我們不一樣的理解。我們較好是直接說“xxx內(nèi)容應(yīng)該按照xyz維度來分組,我們應(yīng)該把他們分為3個(gè)頁面”,如此大家理解不一致的可能性會(huì)小很多。
●再舉一個(gè)栗子
一個(gè)交互設(shè)計(jì)師——覺得某幾個(gè)頁面的信息組織不夠好,想優(yōu)化一下
一個(gè)產(chǎn)品運(yùn)營經(jīng)理——平日跟設(shè)計(jì)接觸不多,所以對(duì)設(shè)計(jì)不太了解
●這是個(gè)壞栗子:
交互設(shè)計(jì)師:“我們可以規(guī)劃更合適的信息架構(gòu),讓內(nèi)容結(jié)構(gòu)更清晰?!?/span>
產(chǎn)品運(yùn)營:(信息架構(gòu)?好像是很大的改動(dòng)?是不是會(huì)牽連很多東西?)“這個(gè)……我們最近資源有限,不一定能支持得上。“
交互設(shè)計(jì)師:“信息架構(gòu)是很重要的呢,XXX頁面的結(jié)構(gòu)是不對(duì)的”
產(chǎn)品運(yùn)營:“我也明白你希望把事情做完美的決心,這樣吧,我把它排到日程里,等有資源我們就開始?!?/span>
交互設(shè)計(jì)師:“這個(gè)……好吧?!?/span>
●這是個(gè)好栗子:
交互設(shè)計(jì)師:“這三個(gè)模塊的內(nèi)容區(qū)分有點(diǎn)不清,另外這兩種內(nèi)容放到XX頁面會(huì)更好。目前用戶找起來不是很方便?!?/span>
產(chǎn)品運(yùn)營:“恩,確實(shí)是。當(dāng)時(shí)上線的時(shí)候比較緊急,所以是打算往后再優(yōu)化的?!?/span>
交互設(shè)計(jì)師:“明白了。要不我們現(xiàn)在討論一下大致的思路??jī)?nèi)容的優(yōu)先級(jí)方面我還要請(qǐng)教你一下呢?!?/span>
產(chǎn)品運(yùn)營:“好。我們今天就把方向定下來吧?!?/span>
● 寫在最后
溝通是一個(gè)環(huán)節(jié)眾多且復(fù)雜的過程。這里只是就其中一個(gè)細(xì)節(jié)做探討,需要深挖的東西還很多。
然后,很抱歉,這篇文章有點(diǎn)羅嗦,從某種程度上來講,本身就不是個(gè)很好的溝通案例。
另外,雖然文章分類是“交互設(shè)計(jì)”,但事實(shí)上看起來和交互設(shè)計(jì)沒一毛錢關(guān)系。
不過……也不完全如此。我個(gè)人還是覺得“設(shè)計(jì)“首先是個(gè)系統(tǒng)思考的過程,而溝通是設(shè)計(jì)的起點(diǎn),所以,對(duì)工作方式的規(guī)劃也算是“設(shè)計(jì)”中相當(dāng)重要的一部分。
當(dāng)然,你也許不這么想。不過沒關(guān)系,我們可以找個(gè)時(shí)間來探討一下那個(gè)永恒的話題——你覺得“shè jì”的定義是什么?